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Logiciel de gestion et de production en ligne
pour les Festivals & Évènements culturels

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Pourquoi nous choisir

10 ans d'expérience

Meilleur prix & Meilleur systéme & Flexibilité
  • SOLUTION ÉCONOMIQUE
  • CENTRALISER L'INFORMATION
  • SAUVEGARDES & SÉCURITÉ
  • Nombre d'utilisateurs illimités
  • Formulaires personnalisés illimités
  • UTILISATION SIMPLE
  • MISES À JOUR CONSTANTES
  • EXPORTER L'INFORMATION
  • FORMATIONS SELON VOS BESOINS
  • PC & MAC
  • SUPPORT 24/7
  • SOLUTION TOUT-EN-UN
  • TRAVAILLER À DOMICILE
  • Disponible en français et/ou en anglais
  • API disponible
  • SYNCHRONISER
    VOTRE SITE INTERNET

    SYNCHRONISER
    VOTRE APPLICATION MOBILE

    SYNCHRONISER
    VOTRE BILLETTERIE


                                          

    Savez-vous

    Quelques faits intéressants sur Zone Festival
    Festivals
    Canada | États-Unis | France | Belgique | Norvège | Nouvelle-Zélande
     
    49085
    Soumissions de Film
    7727
    Soumissions d'artistes
    32417
    Demandes d'accréditation
    24297
    Demandes de bénévolat

    Modules

    SOLUTION TOUT-EN-UN

    FILMS

    • Formulaires de soumission.
    • Intégration PayPal et suivi des frais.
    • Aperçu profil et catalogue en ligne formaté.
    • Site web adaptatif. (tablette, mobile)
    • Comité de sélection et système de vote en ligne.
    • Gestion des screeners.
    • Transport des copies.
    • Gérer vos clés DCP.
    • Trier et organiser par groupes, sections, compétitions.
    • Suivis des corrections en rédaction.
    • Suivis des ayant-droits.
    • Historique, archive et exportation de vos données.
    • Fiches techniques pour votre catalogue papier.
    • Importer de Withoutabox et film freeway
    • Envois automatiques de lettre de refus et d'acceptation.

    PERFORMANCES & ARTISTES

    • Formulaires de soumission.
    • Intégration PayPal et suivi des frais.
    • Aperçu profil et catalogue en ligne formaté.
    • Site web adaptatif. (tablette, mobile)
    • Comité de sélection et système de vote en ligne.
    • Gérer l'information des artistes (biographie, label, agent, etc.).
    • Suivi des contrats et des finances.
    • Gestion des cachets et récipiendaires.
    • Fiches techniques.
    • Trier et organiser par groupes, sections, compétitions.
    • Suivis des corrections en rédaction.
    • Gérer vos tournées hors-saison.
    • historique, archivage et exportation des données.
    • Envois automatiques de lettre de refus et d'acceptation.

    VENDEURS & INSTALLATIONS

    • Formulaires de soumission.
    • Intégration PayPal et suivi des frais.
    • Aperçu profil et catalogue en ligne formaté.
    • Gérer les besoins en matériel, plancher, tentes, électricité, et autres pour chaque location.
    • Associer des partenaires financiers à une location et leur fournir un résumé technique en ligne.
    • Obtenir un sommaire des besoins.
    • Suivi des contrats.
    • historique, archivage et exportation des données.

    PROGRAMMES & ACTIVITÉS

    • Sections et sous-sections.
    • Horaire des Load In & Soundcheck.
    • Multiples minutages pour le public, la régie et les projectionnistes.
    • Ajouter les bandes-annonces, les discours et les présentations.
    • Synchroniser avec votre site Internet.
    • Différents modèles pour visualiser et imprimer le calendrier.
    • Activités parallèles.
    • Liste des personnes présentes.
    • Conférence de presse, ouverture, clôture, atelier, leçon, cocktail, 5 à 7, souper, etc.
    • Importation automatique des contacts et invités.
    • Équipe, contrat, bilan et déroulement interne.

    INVITÉS

    • Formulaires pour demandes d'accréditation.
    • Intégration PayPal et suivi des frais.
    • Transmission et confirmation d'horaire en ligne.
    • Gestion des accréditions et permission des accès.
    • Transports, Navettes, Hébergements, Entrevues, Rencontres.
    • Réserver des billets.
    • Inscription aux activités.
    • Organiser par groupe par catégorie.
    • historique, archivage et exportation des données.

    BÉNÉVOLES & ÉQUIPES

    • Formulaires de soumission.
    • Postes, disponibilités, langues, compétences.
    • Générer l'horaire et les tâches.
    • Outils intelligents pour faciliter et accélérer la création d'horaire par date, poste, lieu et département.
    • Transmission et confirmation d'horaire en ligne pour chaque bénévole.
    • Envoi d’un courriel personnalisé avec l’horaire.
    • Gestion des accréditions et permission des accès.
    • Simplifier tous les processus.
    • Historique, archive et exportation de vos données.

    PARTENAIRES & DONATEURS

    • Suivi des demandes de subventions.
    • Suivi de la visibilité offerte.
    • Suivi des montants ou des services reçus.
    • Gestion des accréditions et permission des accès.
    • Historique, archive et exportation de vos données.

    CONTACTS

    • Centraliser vos contacts.
    • Créer des listes & des groupes de contacts.
    • Visualisation simple de l'historique de chaque personne.
    • Inviter vos contacts à des conférences de presse, à des projections et à des activités.
    • Nous importons vos contacts

    SALLES

    • Spécifications techniques.
    • Statistique de fréquentation.
    • Formats de projection disponibles.

    PRODUCTION

    • Gérer les horaires et tâches.
    • Obtenir un sommaire des besoins.

    LOCATIONS & INVENTAIRE

    • Gérer les communications (radio), les voitures, etc.
    • Associer des partenaires financiers à une location et leur fournir un résumé technique en ligne.
    • Suivi des emprunts et retours.
    • Obtenir un sommaire des besoins.

    SIGNALISATIONS

    • Coût et suivi de production.
    • Historique, archive et exportation de vos données.

    FORMULAIRES EN LIGNE

    • Site web adaptatif. (tablette, mobile)
    • Films, performances, artists, vendeurs, invités, équipes, bénévoles.
    • Nombre illimités.
    • Configuration des textes et du contenu selon vos besoins.
    • Intégration de PayPal - Aucun frais de notre part.
    • Accès, suivi, confirmation.
    • Visibilité de l'ensemble de nos clients.
    • Soumissions catégorisées.

    ÉDITIONS & STATISTIQUES

    • Obtenir simplement des statistiques diverses pour vos rapports et demandes de subventions.
    • Créer, archiver, naviguer et rechercher entre les éditions.
    • Liens et historique entre les éditions.
    • Archiver pour faciliter la recherche d'une information passée
    • Gérer vos tournées hors-saison.

    SELON VOS BESOINS

    • Gérer les droits d'accès selon les utilisateurs.
    • Créer des menus déroulants, des zones de texte et des cases à cocher selon vos besoins.
    • Personnaliser vos documents Excel, CSV ou PDF en choisissant vos propres colonnes.
    • Configurer votre système selon vos besoins.


    INTÉGRATION DU PROGRAMME ET SON CONTENU SUR VOTRE SITE INTERNET

      Zone Festival offre des options vous permettant d'afficher en ligne votre programmation avec billetterie à un coût modeste. Au lieu de payer pour des développeurs, nous offrons des solutions simples, abordables et clé en main.

    • Utiliser un simple lien externe pour afficher la programmation.
    • Intégrer la programmation de votre événement dans votre site Internet.
    • Création de votre site Internet.

    APPLICATION MOBILE AVEC LE PROGRAMME ET SON CONTENU

      Zone Festival offre une application mobile vous permettant d'afficher en ligne votre programmation avec billetterie à un coût modeste. Au lieu de payer pour des développeurs, nous offrons des solutions simples, abordables et clé en main.

    SUPPORTS ET FORMATIONS INCLUSES

    Les formations, par Skype, sont incluses dans votre prix. Pas de frais cachés, pas de surprise.
    Nous vous accompagnons à chaque étape de votre festival.

    NOTRE FAÇON DE TRAVAILLER

    Travaillons ensemble

    DITES NOUS VOS BESOINS

    Nous analysons les besoins et si nous jugons que cela peut être utile à d'autres festivals, nous ajoutons cela gratuitement.

    LES BONNES IDÉES

    Nous ne sommes pas parfaits et donc, si votre façon de faire est meilleure que celle que nous offrons, nous nous adapterons et nous changerons pour optimiser le système et offrir la meilleure méthode de travail pour tous.

    GRANDISSONS ENSEMBLE

    À la fin de chaque festival, faites nous un bilan des points forts et faibles pour nous aider à offrir un meilleur produit et en même temps vous aider à sauver du temps et de l'argent.

    Configurer vos formulaires Recevoir des soumissions Comité de sélection Programmation Synchroniser votre site Internet

    CLIENTS

    De grands résultats
    PROGRAMME DE RÉFÉRENCE
    Lorsque vous recommandez Zone Festival à un festival, et que cela se conclut par un abonnement
    une prime de 25% de la licence du nouveau client vous sera remise.


    info@zonefestival.com

    Prix & Démo

    Une démonstration, par Skype, est gratuite et dure environ 30 minutes.

    Rencontrer l'équipe

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    Derek NESTERUK
    CEO & Fondateur
    Jean-Sébastien MATTE
    CEO & Fondateur
    Thomas BOURIGAULT
    Développeur
    Marie-Michelle FAUCHER
    Représentant des ventes Internationales

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