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Logiciel de gestion et de production en ligne
pour les Festivals & Évènements culturels

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Pourquoi nous choisir

10 ans d'expérience

Meilleur prix & Meilleur systéme & Flexibilité
  • SOLUTION ÉCONOMIQUE
  • CENTRALISER L'INFORMATION
  • SAUVEGARDES & SÉCURITÉ
  • Nombre d'utilisateurs illimités
  • Formulaires personnalisés illimités
  • UTILISATION SIMPLE
  • MISES À JOUR CONSTANTES
  • EXPORTER L'INFORMATION
  • FORMATIONS SELON VOS BESOINS
  • PC & MAC
  • SUPPORT 24/7
  • SOLUTION TOUT-EN-UN
  • TRAVAILLER À DOMICILE
  • Disponible en français et/ou en anglais
  • API disponible
  • SYNCHRONISER
    VOTRE SITE INTERNET

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    VOTRE APPLICATION MOBILE

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    VOTRE BILLETTERIE


                                          

    Savez-vous

    Quelques faits intéressants sur Zone Festival
    Festivals
    Canada | États-Unis | France | Belgique | Norvège | Nouvelle-Zélande
     
    40948
    Soumissions de Film
    27725
    Demandes d'accréditation
    6167
    Soumissions de Spectacle
    15630
    Demandes de bénévolat

    Modules

    SOLUTION TOUT-EN-UN

    Film

    • Formulaires de soumission des films selon vos besoins.
    • Formulaires liés à votre compte PayPal.
    • Suivi et intégration des frais de soumission.
    • Aperçu profil et catalogue en ligne formaté.
    • Site web adaptatif. (tablette, mobile)
    • Comité de sélection et système de vote en ligne.
    • Gestion des screeners.
    • Transport des copies.
    • Gérer vos clés DCP.
    • Trier et organiser par groupes, sections, compétitions.
    • Suivis des corrections en rédaction.
    • Suivis des ayant-droits.
    • Gérer vos tournées hors-saison.
    • Historique, archive et exportation de vos données.
    • Fiches techniques pour votre catalogue papier.
    • Importer de Withoutabox et film freeway
    • Envois automatiques de lettre de refus et d'acceptation.

    PERFORMANCES & ARTISTES

    • Formulaires de soumission des performances.
    • Suivi et intégration des frais de soumission.
    • Aperçu profil et catalogue en ligne formaté.
    • Site web adaptatif. (tablette, mobile)
    • Comité de sélection et système de vote en ligne.
    • Gérer l'information des artistes (biographie, label, agent, etc.).
    • Suivi des contrats et des finances.
    • Gestion des cachets et récipiendaires.
    • Fiches techniques.
    • Liens Internet à un même endroit.
    • Trier et organiser par groupes, sections, compétitions.
    • Suivis des corrections en rédaction.
    • Gérer vos tournées hors-saison.
    • historique, archivage et exportation des données.

    INVITÉS

    • Formulaires pour demandes d'accréditation.
    • Transmission et confirmation d'horaire en ligne pour chaque invité.
    • Arrivées et départs.
    • Créer les accréditions.
    • Transports (avion, autobus, train, etc.).
    • Hébergements.
    • Horaire des navettes.
    • Carnets d'entrevues, des rencontres, etc.
    • Réserver des billets.
    • Inscription aux activités.
    • Organiser par groupe par catégorie.
    • historique, archivage et exportation des données.

    FORMULAIRES EN LIGNE

    • Site web adaptatif. (tablette, mobile)
    • Films, performances, invités, équipes, bénévoles.
    • Nombre de formulaires illimités.
    • Configuration des textes et du contenu selon vos besoins.
    • Intégration de PayPal - Aucun frais de notre part.
    • Accès, suivi, confirmation.
    • Visibilité de l'ensemble de nos clients.
    • Soumissions catégorisées.

    BÉNÉVOLES

    • Formulaire de demandes.
    • Postes, disponibilités, langues, compétences.
    • Générer l'horaire et les tâches.
    • Outils intelligents pour faciliter et accélérer la création d'horaire par date, poste, lieu et département.
    • Transmission et confirmation d'horaire en ligne pour chaque bénévole.
    • Envoi d’un courriel personnalisé avec l’horaire.
    • Accréditer vos bénévoles.
    • Simplifier tous les processus.
    • Historique, archive et exportation de vos données.

    ACTIVITÉS

    • Activités parallèles.
    • Liste des personnes présentes.
    • Conférence de presse, ouverture, clôture, atelier, leçon, cocktail, 5 à 7, souper, etc.
    • Importation automatique des contacts et invités.
    • Équipe, contrat, bilan et déroulement interne.
    • Exporter des listes de présence.

    PROGRAMME

    • Sections et sous-sections.
    • Horaire des Load In & Soundcheck.
    • Multiples minutages pour le public, la régie et les projectionnistes.
    • Ajouter les bandes-annonces, les discours et les présentations.
    • Synchroniser avec votre site Internet.
    • Différents modèles pour visualiser et imprimer le calendrier.

    SALLES

    • Spécifications techniques.
    • Statistique de fréquentation.
    • Formats de projection disponibles.

    ÉDITIONS

    • Créer, archiver, naviguer et rechercher entre vos éditions.
    • Liens et historique entre les éditions.
    • Archiver pour faciliter la recherche d'une information passée

    PARTENAIRES

    • Suivi des demandes de subventions.
    • Suivi de la visibilité offerte pour chaque partenaire à chaque édition.
    • Suivi des montants ou des services reçus à chaque édition.
    • Garder les contacts au même endroit.
    • Conserver un historique.

    LOCATION

    • Gérer les besoins en matériel, plancher, tentes, électricité, et autres pour chaque location.
    • Associer des partenaires financiers à une location et leur fournir un résumé technique en ligne.
    • Obtenir un sommaire des besoins.
    • Gérer les communications (radio), les bannières, la signalisation, etc.

    ÉQUIPE

    • Regrouper l'information des membres de votre équipe.
    • Accréditer votre équipe.
    • Horaire personnalisé en ligne.

    CONTACTS

    • Centraliser vos contacts.
    • Créer des listes & des groupes de contacts.
    • Visualisation simple de l'historique de chaque personne.
    • Inviter vos contacts à des conférences de presse, à des projections et à des activités.
    • Nous importons vos contacts

    SELON VOS BESOINS

    • Créer des menus déroulants, des zones de texte et des cases à cocher selon vos besoins.
    • Configurer votre système selon vos besoins.
    • Personnaliser vos documents Excel, CSV ou PDF en choisissant vos propres colonnes.

    STATISTIQUES

  • Obtenir simplement des statistiques diverses pour vos rapports et demandes de subventions.


    FACILITER L'INTÉGRATION DE VOTRE PROGRAMMATION
    SUR VOTRE SITE INTERNET

      Zone Festival offre des options qui vous permettent d'afficher votre programmation en ligne à un coût modeste. Au lieu de payer pour des développeurs, nous offrons des solutions simples & abordables & clé en main.

    • Utiliser un simple lien externe pour afficher votre programmation : un url sur votre site emmène vers une page zone festival de votre programmation.
    • Intégrer notre module pour afficher la programmation complète de votre événement dans votre site Internet.
    • Création de votre site Internet : de A à Z.

    SUPPORTS ET FORMATIONS INCLUSES

    Les formations, par Skype, sont incluses dans votre prix. Pas de frais cachés, pas de surprise.
    Nous vous accompagnons à chaque étape de votre festival.

    NOTRE FAÇON DE TRAVAILLER

    Travaillons ensemble

    DITES NOUS VOS BESOINS

    Nous analysons les besoins et si nous jugons que cela peut être utile à d'autres festivals, nous ajoutons cela gratuitement.

    LES BONNES IDÉES

    Nous ne sommes pas parfaits et donc, si votre façon de faire est meilleure que celle que nous offrons, nous nous adapterons et nous changerons pour optimiser le système et offrir la meilleure méthode de travail pour tous.

    GRANDISSONS ENSEMBLE

    À la fin de chaque festival, faites nous un bilan des points forts et faibles pour nous aider à offrir un meilleur produit et en même temps vous aider à sauver du temps et de l'argent.

    Configurer vos formulaires Recevoir des soumissions Comité de sélection Programmation Synchroniser votre site Internet

    CLIENTS

    De grands résultats
    PROGRAMME DE RÉFÉRENCE
    Lorsque vous recommandez Zone Festival à un festival, et que cela se conclut par un abonnement
    une prime de 25% de la licence du nouveau client vous sera remise.


    info@zonefestival.com

    Prix & Démo

    Une démonstration, par Skype, est gratuite et dure environ 30 minutes.

    Rencontrer l'équipe

    Rencontrer l'équipe de Zone Festival

    Derek NESTERUK
    CEO & Fondateur
    Jean-Sébastien MATTE
    CEO & Fondateur
    Brigitte DYAN
    Représentant international et Canadien

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